Privacy
verklaring

Duynhof gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 19 september 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Duynhof, gevestigd in Scharendijke, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Contactpersoon: Marit de Vrieze
E-mail: info@duynhof.nl
Website: www.duynhof.nl

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer je het contactformulier gebruikt of rechtstreeks contact met ons opneemt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • je naam;
  • je e-mailadres;
  • het onderwerp en de inhoud van je bericht;
  • overige gegevens die je zelf in je bericht verstrekt.

De hostingprovider kan daarnaast technische gegevens registreren, zoals het IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en het tijdstip van een bezoek. Deze gegevens worden gebruikt voor de beveiliging en goede werking van de website.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens uitsluitend om:

  • vragen en berichten te beantwoorden;
  • contact met je te onderhouden;
  • informatie te geven over Duynhof, onze producten en activiteiten;
  • afspraken of overeenkomsten voor te bereiden en uit te voeren;
  • de website veilig en goed werkend te houden;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking is gebaseerd op het beantwoorden van jouw verzoek, het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigde belang van Duynhof om de website veilig te beheren en vragen te beantwoorden.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Berichten en bijbehorende persoonsgegevens bewaren we niet langer dan nodig is voor de afhandeling en eventuele opvolging. Gewone correspondentie verwijderen we in beginsel uiterlijk twee jaar na het laatste contact.

Gegevens die onderdeel worden van onze administratie bewaren we zolang als de wet dat verplicht. Voor bepaalde financiële en fiscale gegevens geldt bijvoorbeeld een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Technische loggegevens worden verwijderd volgens de bewaartermijnen van onze hostingprovider.

Met wie delen we gegevens?

Duynhof verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Voor de werking van de website en onze communicatie kunnen gegevens worden verwerkt door dienstverleners, waaronder:

  • Mijndomein voor domeinregistratie en webhosting;
  • Apple iCloud voor de verwerking en opslag van e-mail;
  • WordPress en Kadence als technische basis van de website.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn.

Sociale media en Google Reviews

Op de website staan links naar Facebook, Instagram en Google Reviews. Pas wanneer je zo’n link aanklikt, bezoek je de website van die externe partij. Vanaf dat moment is het privacybeleid van die partij van toepassing.

Duynhof heeft geen controle over de manier waarop deze externe platforms persoonsgegevens verwerken.

Cookies

Duynhof gebruikt momenteel geen cookies voor advertenties, profilering of marketing. De website kan wel technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om veilig en correct te functioneren.

Wanneer in de toekomst analysetools, marketingcookies of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, passen we deze privacyverklaring aan en vragen we waar nodig vooraf toestemming.

Beveiliging

Duynhof neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Geen enkele website of elektronische verzending is volledig zonder risico. Neem daarom contact met ons op als je vermoedt dat gegevens niet goed zijn beveiligd.

Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • je gegevens te laten overdragen, wanneer dit van toepassing is;
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@duynhof.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen we vragen om aanvullende informatie waarmee we je identiteit kunnen controleren.

We reageren in beginsel binnen één maand op je verzoek.

Klacht indienen

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Duynhof kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, onze dienstverlening of de wettelijke regels veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.